PREAMBULE

Dans le cadre de la démarche qualité et gestion des risques, l’Institut Etienne Leclercq (IEL) déploie depuis 2019 un plan d’actions de mise en conformité au RGPD renouvelé annuellement. Cette démarche se veut participative ; elle est co-construite et conduite avec les professionnels, les personnes accompagnées et les familles. Dans cet esprit d’intelligence collective, nous vous invitons également – vous, utilisateurs de notre site internet – à nous aider à nous améliorer en nous faisant parvenir vos remarques, idées d’amélioration ou en exerçant vos droits accordés par le RGPD et la loi informatiques et libertés de 1978. 

 

INTRODUCTION

La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles définit et précise la manière dont L’Institut Etienne Leclercq utilise et protège les informations que vous nous transmettez. Au sens du Réglement Général sur la Protection des Données dit RGPD, le Responsable des Traitements est :

Institut Etienne Leclercq – DITEP
86 rue d’Hem, 59170 Croix
03 20 66 18 00

 

1. À QUOI LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES S’APPLIQUE-T-ELLE ?

La présente politique de confidentialité et de protection des données personnelles s’applique à l’ensemble des processus permettant de contacter l’Institut. 

 

2. QUELLES SONT LES DONNEES QUE NOUS COLLECTONS ?

Nous sommes susceptibles de recueillir :

• • Données Obligatoires : Nom de famille ; Adresse email ; Message.
  • Données facultatives : Prénom ; Numéro de téléphone ; Objet du message.

 

3.  COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous utilisons principalement vos données personnelles dans le cadre d’une prise de contact avec l’Institut afin que vous puissiez recevoir des informations. Votre e-mail, une fois reçu, il sera traité par une personne habilitée en interne de l’Institut. Cette personne prendra contact avec vous afin de répondre à vos besoins.

• Les données que nous recueillons dans le cadre d’une candidature seront conservées 1 an.
• Les données que nous recueillons dans le cadre d’une demande de prise en charge seront conservées 2 ans.
• Les témoignages formulés seront conservés 3 mois puis seront anonymisés afin d’être publiés.

 

4.  COMMENT POUVEZ-VOUS ACCÉDER À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vous avez toujours la possibilité de nous contacter par courrier postal ou par courrier électronique dpo@institut-eleclercq.org pour consulter les données personnelles vous concernant qui sont en notre possession.

Si vous identifiez une erreur parmi ces données ou si vous les jugez incomplètes ou ambigües, vous pouvez nous demander de les corriger, de les compléter ou de les clarifier.

Vous pouvez également vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale ou communiquées à des tiers. Enfin vous pouvez nous demander de supprimer toute donnée personnelle qui vous concerne et que nous détenons.

En cas de difficulté d’exercer vos droits, vous disposez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle Française, la CNIL.

 

5.   PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données sont susceptibles d’être partagées en interne pour que la personne la plus habilitée puisse vous répondre. Par exemple, dans le cadre d’une prise de contact pour nous soumettre un CV, vos informations seront transmises à notre RH pour qu’elle traite votre candidature. Vos données ne seront jamais transmises à un tiers en dehors de l’Union Européenne.   

 

6.   OÙ STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données, logiciels de gestion administrative et/ou dans des dossiers en format papier. Tous nos serveurs sont situés en Union Européenne.

 

7.   VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES EN SÉCURITÉ ?

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci. Nous vous informons que cette politique de protection des données personnelles peut être modifiée par nos soins. Dans ce cas, ces modifications seront consultables sur cette page.

 

8.   GESTION DES COOKIES ?

Notre site web utilise des cookies. Des cookies sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées. Nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique en matière de gestion des cookies ici.

 

8.1.  QUE SONT LES COOKIES ?

Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site web et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un autre appareil. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées à nos serveurs ou aux serveurs des tierces parties concernées lors d’une visite ultérieure.